各潜在投标供应商:
根据采购人要求现对2020年4月3日发布的“四川省广元市广元市公安局交通警察支队办公楼物业服务采购项目”(招标编号:GZCCS[2020]002号)作如下变更:
一、将磋商文件第五章“采购项目技术、服务、监督与考核及其他商务要求”“(二)公用设施设备运行维护管理服务内容及要求”“综合管理4.”变更为:
设备机房:每半月清洁1次,机房整洁有序,室内无杂物;设有挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板;在明显易取位置配备有符合规定的消防器材及专用工具,确保完好有效;设施设备标识标牌齐全;张贴或悬挂相关制度、证书,所产生的相关费用由招标单位负责。(特种设备或公安后台设备以及涉密设备除外)。
二、将磋商文件第五章“采购项目技术、服务、监督与考核及其他商务要求”“(二)公用设施设备运行维护管理服务内容及要求”“办公系统”变更为:
1.对运用物联网技术的监控系统、防盗报警系统、消防报警系统、门禁一卡通系统等为机关运转提供安全防范措施的设施设备,每周巡查1次,检查运行状态;每月对室外物联网探头等设备表面清洁1次(极端天气及时进行排查并保持正常运行);每季度检查1次按键、显示屏等,每年内部除尘1次。
2.保存运行记录;发现故障及时更换坏损设备,对物业服务技术人员无法修复的信息化智能办公设施设备,及时通知专业机构进行维护并做好过程监督。
三、将磋商文件第五章“采购项目技术、服务、监督与考核及其他商务要求”“(二)公用设施设备运行维护管理服务内容及要求”“供排水系统”变更为:
1.每日巡检1次供水设施,设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象;有水泵房、水箱间的,每日巡视1次,每年养护1次水泵。
2.有事故应急预案,及时发现并解决故障:如遇供水单位限水、停水,应按规定时间通知办公区内用户。
3.定期对排水管进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅;每年汛前对雨、污水井、屋面雨水口等排水设施进行检查;建立防汛预案,配备有防汛物资(沙袋、雨具、照明工具等),每年至少组织1次演练。
四、将磋商文件第五章“采购项目技术、服务、监督与考核及其他商务要求”“(三)公共秩序维护管理服务内容及要求”“车辆秩序管理”变更为:
1.对进出车辆进行管理,维护交通秩序。
2.设置行车指示标识,规定行驶路线,指定停放区域,保证车辆有序通行、易于停放。
3.非机动车应定点停放。
五、删除磋商文件第五章“采购项目技术、服务、监督与考核及其他商务要求”,“(四)环境维护管理服务内容及要求”“绿化养护”内容。
六、删除磋商文件第五章“采购项目技术、服务、监督与考核及其他商务要求”“(五)会务管理服务内容及要求”内容。
七、将第七章“评审方法 3.3.2综合评分明细表”内容变更如下
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说 明 |
1 |
报价20% |
20分 |
以本次有效的最低报价为基准价,其价格分为20分;其它磋商供应商报价得分按以下公式计算:报价得分=(基准价/磋商报价)×20%×100。 |
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2 |
服务要求和商务要求20% |
20分 |
供应商完全满足磋商文件服务要求和商务要求的得20分;不满足磋商文件中服务要求和商务要求,一项扣1分,扣完为止。 |
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服务方案33% |
服务质量指标及管理措施 5分 |
根据供应商对本项目各专业的服务满意度,投诉次数,处理及时率,设备设施完好率,洁净率,治安事件发生率,巡检/巡逻覆盖率,回访次数,无偿服务项目等综合分析比较评分,有完全量化的服务质量指标、完善的管理措施的,得5分;有基本量化的服务质量指标、基本完善的管理措施的,得2分;有服务质量指标及管理措施的,得1分;没有不得分。(本项最高得5分) |
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项目管理架构及制度5分 |
根据供应商对本物业管理项目编制项目管理机构、工作职能组织运行方法、日常管理制度和考核办法(包括工作制度、岗位职责、人员考核制度及标准、工作计划)等综合分析比较评分,有完整的管理机构、运作方法及管理制度的,得5分;有基本完整的管理机构、运作方法及管理制度的,得2分;有管理机构、运作方法及管理制度的,得1分;没有不得分。(本项最高得5分) |
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人员管理方案5分 |
根据物业管理服务的内容、标准和本项目实际情况拟配置的服务团队、各岗位人员数量、文化程度及专业素质等要求、培训体系、人员礼仪规范等进行综合评分: 方案内容完整,且高于项目需求的,得5分;方案内容基本完整,且能满足项目需要的,得2分;有秩序维护服务方案的,得1分;没有不得分。(本项最高得5分) |
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秩序维护服务方案 3分 |
根据供应商秩序维护服务方案中的措施完整程度、人员配置、岗位职责等综合分析比较评分,方案内容完整,且高于项目需求的,得3分;方案内容基本完整,且能满足项目需要的,得2分;有秩序维护服务方案的,得1分;没有不得分。(本项最高得3分) |
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环境维护服务方案5分 |
根据供应商环境维护服务方案的措施完整程度、人员配置、岗位职责等综合分析比较评分,方案内容完整,且高于项目需求的,得5分; 方案内容基本完整,且能满足项目需求的,得2分; 有环境维护服务方案的,得1分;没有不得分。 (本项最高得5分) |
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设施设备维护服务方案5分 |
根据供应商设施设备运行维护方案的措施完整程度、人员配置、岗位职责等综合分析比较评分:方案内容完整,且高于项目需求的,得5分;方案内容基本完整,且能满足项目需求的,得2分;有设施设备维护服务方案的,得1分;没有不得分。(本项最高得5分) |
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应急保障管理5分 |
根据供应商建立的安全管理组织架构、职责,根据项目实际需求,拟定的应急响应机制、应急预案及处置方案(明确应急响应时效),具有全面性(范围覆盖所有服务内容)、合理性和可行性进行综合评分:方案内容完整,且高于项目需求的,得5分;方案内容基本完整,且能满足项目需求的,得2分;有应急管理方案的,得1分;没有不得分。(本项最高得5分) |
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3 |
履约能力情况25% |
5分 |
根据2018年以来类似项目经验进行评定。每有1 个得1分,最高得5分。未提供的不得分。 |
提供中标/成交通知书复印件并加盖供应商鲜章 |
6分 |
1.供应商具有质量管理体系认证证书的,得2分。 2.供应商具有环境管理体系认证证书的,得2分。 3.供应商具有职业健康安全管理体系认证证书的,得2分。 |
提供相关证书复印件并加盖供应商鲜章 |
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3分 |
供应商获得售后服务四星级及以上认证证书的得3分。 |
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11分 |
1. 供应商拟派项目经理人员持有《物业管理企业经理证书》的得1分; 2. 供应商拟派项目部门经理人员持有《物业管理部门经理证书》的得1分; 3.供应商拟派项目工程人员持有《建(构)筑物消防员证书》的得1分; 4.供应商拟派项目工程人员持有《高压操作证书》、《低压操作证书》的得1分; 5.供应商拟派项目工程人员具有《特种设备作业员证(电梯)》的得1分; 6.供应商拟派项目保安负责人持有《安全保卫上岗证》得1分; 7.供应商提供《AAA级信用等级证书》的得1分; 8.供应商提供服务项目中,有获得县级及以上行政主管部门评为优秀物业服务项目的得4分。 |
提供相关证书复印件并加盖供应商鲜章 |
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4 |
响应文件的规范性 2% |
2分 |
响应文件制作规范,没有细微偏差情形的得2分;有一项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。 |
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八、递交响应文件截止时间和响应文件开启时间由2020年4月17日上午10:00变更为2020年4月22日上午10:00(北京时间)
九、其他事项不变。
联系人及电话:
采购人:广元市公安局交通警察支队 王智 13980160288
代理机构:广元市政府采购中心 任先生 0839-5574065
广元市政府采购中心